Digitalizácia prihlášok v Centre voľného času Trend

Centrum Voľného času Trend Detva

Centrum voľného času Detva (CVC Detva) je regionálna organizácia, ktorá ponúka bohaté spektrum voľnočasových aktivít pre deti, mládež a dospelých. Pôvodný web, bežiaci na zastaranom systéme Joomla, nebol aktualizovaný niekoľko rokov. Tento stav prinášal viaceré problémy, vrátane bezpečnostných rizík, zložitej správy obsahu a absencie moderných funkcií.

Hlavné výzvy

Zastaraný systém bez aktualizácií, s komplikovaným administratívnym rozhraním.
Riziko straty historických článkov a informácií pri prechode na nový systém.
Potreba zefektívniť registráciu na krúžky a uľahčiť komunikáciu s rodičmi.

Hlavný cieľ spolupráce

Kompletné vytvorenie nového webu podľa štandardov FITmedia, ktorý by zahŕňal responzívny dizajn, funkciu elektronických prihlášok na krúžky s podpisom a generovaním PDF, a zachovanie všetkých historických dát.

Realizácia

Stratégia a navrhnuté riešenia

Po dôkladnej analýze potrieb CVC Detva sme pripravili detailnú cenovú ponuku, ktorá reflektovala všetky požiadavky zákazníka – od migrácie dát až po implementáciu nových funkcií. Dôležitou súčasťou riešenia bolo zachovanie a využitie všetkých historických článkov a informácií z pôvodného webu.

Migrácia a export historických dát

Vykonali sme export starých článkov, fotogalérií a ďalších informácií z webu Joomla. Tieto dáta sme transformovali do modernej responzívnej formy na novom WordPress webe, čím zákazník nestratil žiadne cenné informácie z minulosti.

Nový systém podľa štandardov FITmedia

Starý systém Joomla sme kompletne nahradili WordPressom, ktorý je bezpečnejší, rýchlejší a intuitívnejší. Web bol postavený na základe štandardov FITmedia, vrátane responzívneho dizajnu a optimalizácie pre mobilné zariadenia.

Elektronické prihlášky na krúžky

Integrovali sme systém, ktorý umožňuje používateľom jednoducho vyplniť elektronickú prihlášku. Prihlášky sa automaticky generujú vo formáte PDF, vrátane digitálneho podpisu, čo ušetrilo čas a zjednodušilo administratívu.

Jednoduchá správa obsahu pomocou Elementor Pro

Na úpravu obsahu sme nasadili Elementor Pro, ktorý umožňuje zamestnancom intuitívne upravovať stránky, pridávať nové články a aktualizovať sekcie bez potreby programovania.

Optimalizácia rýchlosti a bezpečnosti

Implementovali sme caching pluginy a optimalizovali obrázky na webe, čo viedlo k výraznému zrýchleniu načítania stránky. Zabezpečili sme SSL certifikát a pravidelné aktualizácie na ochranu pred kybernetickými hrozbami.

Kalendár podujatí a informačné sekcie

Pridali sme dynamický kalendár, ktorý zobrazuje plánované podujatia a umožňuje návštevníkom jednoducho získať informácie o aktivitách. Vytvorili sme sekcie na prehľadné zobrazenie ponuky krúžkov, vrátane filtrov a kategórií pre lepšiu orientáciu.

Výsledky

Konkrétne zlepšenia

  • Zachovanie historických dát: Všetky články a informácie z pôvodného webu boli úspešne migrované do modernej podoby.
  • Efektívnosť administratívy: Elektronické prihlášky zautomatizovali proces registrácie a znížili administratívnu záťaž.
  • Meranie návštevnosti: Po spustení nového webu meriame jeho využívanie pre ďalšie zlepšenia.
  • Jednoduchšia správa obsahu: Zamestnanci teraz môžu jednoducho a rýchlo aktualizovať informácie.
  • Zlepšená bezpečnosť: Web je teraz chránený pred kybernetickými hrozbami vďaka pravidelným aktualizáciám a SSL certifikátu.
Ušetreného času
0 %
Spracovaných e-prihlášok
0 +

Dlhodobá spolupráca
(Podpora a údržba)

Po spustení nového webu pokračujeme v spolupráci v rámci Správy webu.

Pravidelná údržba a monitoring

Zabezpečujeme, že systém je aktuálny a plne funkčný.

Pridávanie nových funkcií

Na základe potrieb zákazníka plánujeme ďalšie vylepšenia, napr. automatizované notifikácie pre registrovaných účastníkov.

Podpora a konzultácie

Poskytujeme priebežné konzultácie a pomoc pri správe webu.

Inšpirujte sa

Tento projekt ukazuje, že aj zastarané systémy môžu byť transformované na moderné, funkčné riešenia bez straty cenných historických dát.

Máte podobné výzvy so starým webom alebo chcete pridať užitočné funkcie ako elektronické prihlášky? Kontaktujte nás – radi vám pripravíme riešenie na mieru, ktoré podporí vaše podnikanie a ušetrí vám čas.

Čo na to hovorí klient

Spolupráca s FITmedia bola profesionálna a efektívna.

5/5